Classer, reconnaître et tracer vos documents.
Doclara est une gestion électronique de documents souveraine. Un modèle dédié reconnaît et classe vos documents, une recherche assistée les retrouve, et chaque action de l'IA est proposée, validée et versionnée. Hébergé en Union européenne.
- Classé
Facture_2026-09.pdf
Comptabilité · fournisseur
- Classé
Contrat_maintenance.pdf
Juridique · échéance suivie
- À valider
Numérisation_042.jpg
Proposition : Courrier RH
Qu'est-ce que Doclara ?
Doclara est une gestion électronique de documents (GED) souveraine. Elle reconnaît, classe et retrouve vos documents grâce à un modèle dédié — pas une IA généraliste opaque — avec OCR, extraction et recherche assistée. Chaque décision de l'IA est proposée, validée par un humain et versionnée : vous pouvez expliquer et prouver comment chaque document a été traité. Hébergé en Union européenne.
Trop de documents, trop peu de traçabilité
Les documents s'accumulent : PDF, scans, pièces jointes, contrats. On les classe à la main, on les cherche à l'aveugle, et quand une IA généraliste s'en mêle, personne ne sait ce qu'elle a fait ni pourquoi. Or les régulateurs exigent désormais de pouvoir expliquer et prouver les traitements.
Le classement à la main
Renommer, ranger, taguer : un temps perdu qui finit toujours en dossiers en vrac et en doublons.
La recherche à l'aveugle
Retrouver le bon document au bon moment relève de la fouille. L'information existe, mais reste introuvable.
L'IA opaque
Une IA qui classe ou extrait sans laisser de trace, c'est un risque : impossible d'expliquer, de vérifier ou de prouver.
Un modèle dédié, une trace à chaque étape
Doclara reconnaît vos documents, les classe, les rend cherchables, et journalise tout. L'IA propose, vous validez, chaque version est conservée.
Reconnaissance & classement
Un modèle dédié identifie le type de document (facture, contrat, courrier, formulaire) et le classe automatiquement, avec proposition à valider en cas de doute.
OCR & extraction
Numérisez et extrayez les champs utiles (dates, montants, références, échéances) depuis vos scans et PDF, même de qualité inégale.
Recherche assistée
Retrouvez un document par son contenu et son sens, pas seulement par son nom. La recherche assistée comprend ce que vous cherchez.
Traçabilité complète
Chaque action — classement, extraction, validation — est journalisée, datée et réversible. Le registre RGPD et les durées de conservation sont gérés.
Proposer, valider, versionner
L'auditabilité n'est pas une option : c'est le cœur de Doclara. L'IA ne décide jamais seule, et tout ce qu'elle fait reste explicable.
- ✓L'IA propose — un classement, une extraction, un rapprochement. Rien n'est appliqué en silence.
- ✓Vous validez — l'humain confirme, corrige ou refuse. La décision finale reste la vôtre, toujours.
- ✓Tout est versionné — chaque version d'un document et chaque décision sont conservées, datées et comparables.
- ✓Journal d'audit — qui a fait quoi, quand, sur quel document : un registre exportable pour un contrôle ou une preuve de conformité.
Une GED pour vos équipes, un socle pour la galaxie
Doclara sert directement vos équipes et, par API, devient le socle documentaire des autres produits SANTVIA.
La GED au quotidien
- Dépôt, reconnaissance et classement automatiques
- Recherche assistée par le contenu et le sens
- Suivi des échéances et des durées de conservation
- Journal d'audit et registre RGPD intégrés
Le socle documentaire
- API et connecteurs pour la galaxie SANTVIA
- Dossiers de preuves pour Nisera (prévu)
- Premier raccord avec Kondensa ; Sekervia prévu
- IA via Kopilvia, la passerelle souveraine SANTVIA
Vos documents restent les vôtres
Un document contient souvent ce qu'une organisation a de plus sensible. Doclara est souverain par conception.
- ✓Hébergé en Union européenne — vos documents et leurs métadonnées restent dans l'EEE.
- ✓IA souveraine, modèle dédié — l'IA passe par Kopilvia, la passerelle souveraine de SANTVIA ; un fonctionnement entièrement local est prévu pour l'édition sur site.
- ✓Traçabilité et RGPD — journal d'audit, registre des traitements, durées de conservation : la preuve, pas la promesse.
- ✓Réversibilité native — vos documents sont exportables à tout moment, sans format propriétaire enfermant.
Une GED, plusieurs métiers
Fini le classement manuel
Factures, contrats, courriers : Doclara reconnaît, classe et retrouve, et vous rend le temps passé à ranger. La recherche assistée fait le reste.
La preuve toujours prête
Journal d'audit, registre RGPD, durées de conservation, versions : le dossier documentaire est prêt pour un contrôle. L'intégration avec Nisera est prévue.
Documents et souveraineté
Classer et tracer les documents avec un modèle dédié, sur une pile souveraine. Doclara n'est pas certifié HDS : il ne convient pas aujourd'hui aux données de santé.
Reprenez la main sur vos documents
Demandez une démonstration : nous partons de vos documents réels et vous montrons la reconnaissance, le classement et le journal d'audit.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Doclara ?
Doclara est une gestion électronique de documents (GED) souveraine : elle reconnaît, classe et retrouve vos documents grâce à un modèle dédié, avec OCR, extraction et recherche assistée. Chaque action de l'IA est proposée puis validée par un humain et versionnée. Hébergé en Union européenne.
Qu'est-ce que l'auditabilité de l'IA dans Doclara ?
Doclara conserve la trace de ce que l'IA propose et de ce qu'un humain valide : chaque classement, extraction ou décision est journalisé, daté et réversible. Vous pouvez expliquer et prouver comment un document a été traité — l'IA propose, vous validez, tout est versionné.
Doclara utilise-t-il une IA généraliste ?
Doclara s'appuie sur un modèle dédié à la reconnaissance et au classement des documents, plutôt que sur une IA généraliste opaque. L'IA passe par Kopilvia, la passerelle souveraine de SANTVIA ; un fonctionnement entièrement local est prévu pour l'édition sur site.
Doclara convient-il aux données sensibles ou de santé ?
Doclara est conçu pour la souveraineté et la traçabilité. Il n'est pas certifié HDS : il ne convient pas aujourd'hui aux données de santé. L'intégration avec Nisera, pour constituer les dossiers de preuves de conformité, est prévue.
Doclara s'intègre-t-il à d'autres outils ?
En partie. Doclara expose une API, et un premier raccord avec Kondensa existe. Les intégrations avec Nisera (dossiers de preuves) et Sekervia sont prévues.
Doclara est-il disponible aujourd'hui ?
Pas encore : Doclara est en construction et la qualité de sa recherche est en cours de calibrage. Une démonstration est disponible sur demande : écrivez à contact@santvia.eu pour une présentation adaptée à vos documents et à votre secteur.
SANTVIA, la galaxie souveraine
Doclara est la brique documentaire de SANTVIA : communication, protection et conformité numériques, hébergées en Europe. Des preuves plutôt que des promesses, un copilote souverain, une seule identité.
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